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Informativa Privacy GDPR

EffeGiArt di fabiana Giusti (di seguito definita EffeGi Art), rispetta il diritto alla Privacy degli utenti del sito web raggiungibile all’indirizzo www.effegiarta.it e riconosce l’importanza di proteggere i dati personali raccolti tramite il sito web.
Dal 25 maggio 2018 la norma Europea sulla Privacy ha segnato un grande cambiamento nella gestione dei dati personali e nell’approccio al diritto alla Privacy.
EffeGi Art in conformità con quanto richiesto dal Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR si è dotata di un proprio Modello Organizzativo Privacy che continua a porre al centro dell’attenzione la sicurezza dei dati personali ed il rispetto del diritto alla Privacy.
Alla luce di detti cambiamenti EffeGi Art, al fine di rendere sempre più trasparente il rapporto con gli utenti del proprio sito, ha deciso di scrivere nel presente documento la propria politica sulla Privacy in modo da fornire tutte le informazioni necessarie per valutare come vengono gestiti e conservati i dati personali raccolti on line.
Il nostro obiettivo è quello di fornire tutte le informazioni necessarie per rendere la navigazione all’interno del sito trasparente e sicura. E’ importante, quindi, leggere attentamente il contenuto del presente documento ed in caso di non condivisione consigliamo di non proseguire la navigazione.

Attenzione
I servizi erogati da EffeGi Art possono essere acquistati solo dall’Utente registrato. L’Utente, in fase di registrazione e durante l’acquisto dei servizi si impegna a comunicare i propri dati personali in modo corretto ed aggiornato.
Nel caso in cui l’Utente acquisti i servizi per conto di terzi, si pone come autonomo titolare dati personali di soggetti terzi. In questo caso l’Utente si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Pertanto, l’Utente si obbliga a fornire a EffeGi Art ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a EffeGi Art dai soggetti i cui dati personali siano riferiti.

Privacy Policy
Titolare del trattamento
I dati personali raccolti tramite sito web raggiungibile all’indirizzo www.effegiart.it sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:
EffeGi Art di Fabiana Giusti | Genzano di Roma
eMail | fabiana@effegiart.it
Tel | +39 3473656585
Cod. Fisc. | GSTFBN73E55A132Q

Responsabile della protezione dei dati –  DPO
Il Titolare ha provveduto a nominare sé stesso DPO e ha le qualità per ricoprire tale ruolo. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, il DPO può essere contattato scrivendo a – privacy@effegiart.it.

Tipologia di dati personali raccolti
I dati personali raccolti tramite il sito non hanno la natura di dati particolari (così come definiti dall’art.9 del GDPR), ma sono solo idonei ad individuare l’Utente (ad esempio nome cognome codice fiscale residenza telefono email). In particolare i dati personali potranno riguardare:

  • Dati di Navigazione: informazioni registrate dai sistemi informatici di EffeGi Art durante la normale attività di fornitura dei propri servizi. In questa categoria di dati sono ricompresi ad esempio tutte le informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirizzi IP ed i log di accesso ai sistemi informatici EffeGi Art.
  • Dati forniti volontariamente dell’Utente, ovvero quelli forniti durante la procedura di registrazione o di acquisto dei servizi comunicati volontariamente dopo aver completato la procedura.
  • Dati di terzi forniti volontariamente dall’Utente, ovvero l’Utente potrebbe acquistare i servizi di EffeGi Art per conto di terzi soggetti che non hanno un rapporto diretto con EffeGi Art.
  • Dati di registrazione di un nome a dominio, ovvero nell’ambito del servizio di registrazione dei nomi a dominio EffeGi Art raccoglie i dati personali dei titolare dei domini. I dati raccolti nell’ambito della richiesta di registrazione del nome a dominio.
  • Dati di traffico, ovvero nell’ambito dell’erogazione del servizio di posta elettronica qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione ivi compresi i dati necessari per identificare l’Utente.

Dette informazioni sono quelle specificate nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109 come ad esempio:

  • indirizzo IP utilizzato e indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del mittente;
  • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host, nel caso della tecnologia SMTP ovvero di qualsiasi tipologia di host relativo ad una diversa tecnologia utilizzata per la trasmissione della comunicazione;
  • indirizzo di posta elettronica, ed eventuale ulteriore identificativo, del destinatario della comunicazione;
  • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host (relativamente ad una diversa tecnologia utilizzata), che ha provveduto alla consegna del messaggio;
  • indirizzo IP utilizzato per la ricezione ovvero la consultazione dei messaggi di posta elettronica da parte del destinatario indipendentemente dalla tecnologia o dal protocollo utilizzato;
  • data e ora (GMT) della connessione e della disconnessione dell’Utente del servizio di posta elettronica su internet ed indirizzo IP utilizzato, indipendentemente dalla tecnologia e dal protocollo impiegato.

Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sul sito web sono trattati da EffeGi Art per le seguenti finalità:

  • gestire la procedura di registrazione e l’accesso all’area riservata;
  • gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei servizi acquistati dall’Utente;
  • rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, inviati tramite i canali di comunicazione stabiliti da EffeGi Art;
  • assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  • svolgere marketing diretto via eMail per servizi analoghi a quelli acquistati o per il perseguimento del legittimo interesse di EffeGi Art a promuovere prodotti o servizi a cui l’Utente sia ragionevolmente interessato;
  • sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente.

Presupposti giuridici
Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 6 del GDPR EffeGi Art effettua il trattamento sulla base:

  • Consenso al trattamento;
  • Esecuzione di un Contratto;
  • Adempimento di un obbligo di legge;
  • Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità specificate nell’informativa Privacy e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. EffeGi Art, al suo interno, affida il trattamento dei dati personali solo a persone formalmente autorizzate che hanno ricevuto specifiche istruzioni e formazione e che si sono impegnati a trattare i dati in modo riservato.

Durata del trattamento
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi civili e fiscali. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.
Con riferimento ad accertamento e repressione dei reati i dati personali relativi al traffico sono conservati da EffeGi Art per sei anni dalla loro generazione. I dati sono inoltre trattati da EffeGi Art per ordinarie elaborazioni aziendali legate alla fornitura del servizio (es.: a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o pretesa di pagamento, per accertamento di frodi, per eseguire analisi per conto dei clienti), in virtù di quanto previsto dalla normativa. In questo caso, i dati sono conservati, con stringenti misure di sicurezza applicate a norma di legge, e successivamente cancellati.

Trasferimenti dei dati personali
Nell’ambito dei servizi di registrazione dei nomi a dominio EffeGi Art potrà trasmettere i dati personali dei richiedenti la registrazione a soggetti Partner, accreditati per la registrazione di nomi a dominio per i quali EffeGi Art non svolga la funzione di Registrar accreditato. In questi casi, in considerazione che il trasferimento dei dati è necessario per l’erogazione del servizio di registrazione e trasferimento dei nomi a dominio e nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 49, 1 comma let. b), il trasferimento dei dati potrà avvenire anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra specificati con: studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria. Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi:

  1. Autorità di registrazione, trasferimento e mantenimento dei nomi a dominio. Con riferimento a dati personali dei titolari de nomi a dominio tale trattamento si precisa che dette Autorità (come ad esempio l’ICANN) agiscono come titolare autonomo e EffeGi Art non ha alcun controllo sui trattamenti posti in essere da tali soggetti. Per maggiori informazioni si rimanda alla Policy Privacy delle Autorità di riferimento.
  2. Partner accreditati per la registrazione di nomi a dominio per i quali EffeGi Art non svolga la funzione di Registrar accreditato.
  3. Autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio.
  4. Soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, (Paypal etc.) o altri servizi strumentali a quelli erogati da EffeGi Art.
  5. Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica.
  6. Autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.

Luogo di conservazione
L’infrastruttura hardware utilizzata da EffeGi Art per erogare i propri servizi è posizionata all’interno di data center residente in Italia certificato ISO 27001 e che quindi garantiscono la massima sicurezza.

Diritti dell’Utente
In attuazione del principio di trasparenza l’Utente potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonché esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23. In particolare potrà richiedere:

  • l’accesso ai suoi Dati Personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
  • la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Potrà esercitare i suoi diritti autonomamente gestendo i suoi dati e le sue preferenze nel centro Privacy presente nella sua Area Clienti in ogni caso potrà inviare eventuali richieste tramite il modulo on line.

Aggiornamenti
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018 – EffeGi Art, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto gli utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche. In ogni caso, al fine di rendere trasparente il rapporto con tutti gli utenti, EffeGi Art provvederà ad inviare specifico avviso.